職場面談實戰指引

主管與 HR 的十堂必修課

點擊右箭頭或空白鍵翻頁 ➔

01. 三種面談的核心任務

離職

:挖掘「真心話」,優化公司環境。

資遣

:執行「冷決策」,確保程序合規。

績效

:對準「新目標」,啟動成長動能。

02. 離職面談:不辯解、只傾聽

核心問題:
「是什麼關鍵點,讓你決定在那一刻遞出辭呈?」

  • • 目的不是留人,是了解真實的推力。
  • • 感謝對方的付出,留下未來的橋樑。

03. 資遣面談:開門見山

話術範例:
「今天通知你,公司決定自○月○日起終止勞動契約。」

✓ 15分鐘內結束
✓ 重點在「權益」
✓ 語氣堅定、冷靜
✕ 不爭論過往對錯

04. 績效回饋:BIG 模型

B

Behavior:描述具體行為(非個性)

I

Impact:此行為對團隊產出的影響

G

Goals:未來如何調整與支援

範例:「你遲交報告(B),導致工程師加班(I),下次週三先過進度(G)。」

05. 面談共通的四大地雷

情緒失控,甚至人身攻擊

話術模擬兩可,讓員工產生幻覺

在公開場所進行,缺乏隱私

只說缺點,完全沒有建設性建議

06. 應對極端情緒

哭泣或沈默時:

「我知道這訊息很沉重,我給你一些時間調整。」(暫停、給水、遞面紙)

憤怒或威脅時:

「我能理解你的情緒,但這是一項正式的行政決定。」(保持冷靜,不對抗)

07. 角色分工:雙劍合璧

部門主管

  • • 說明績效與理由
  • • 工作內容與交接
  • • 心理建設與致謝

HR 專員

  • • 法律合規性檢查
  • • 資遣費、合約文件
  • • 公司資產收回程序

08. 執行前的最後檢核

1

避開週五與重要假日前夕

2

確保有第三方見證或隱密會議室

3

所有文件已簽核且即時生效

尊重事實,保留尊嚴

每一次艱難的面談,
都是主管展示專業度與格局的時刻。
感謝您的參與。

END OF PRESENTATION
1 / 10